ASSISTANTE

# Rabat
  • Société:

    Leonard de Vinci - Institut

  • Type de contrat:

    CDI

  • Salaire:

    de 2000 dh à 4000 dh

Le recruteur :

Institut de Assistant(e) Polyvalent(e) est, en général, le/la premier(e) intermédiaire entre l’organisation interne de son entreprise et ses interlocuteurs (fournisseurs, clients…). C’est pour cela, que le profil recherché exige une professionnelle ou un professionnel avec une certaine polyvalence et une flexibilité avancée.formation Supérieur et continue

Poste à occuper :

Accueil physique et téléphonique de la clientèle,

Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,

Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier

Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion,

Gérer et actualiser une base d’informations,

Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous,

Enregistrer ou saisir des données informatiques,

Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions,

Assurer la gestion administrative et la facturation

S’occuper du suivi de certaines commandes

Création et tenue à jour de données diverses

Recherche documentaire selon le secteur

Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité.

Profil recherché :

L’Assistant(e) Polyvalent(e) bénéficie de vraies techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes…) en utilisant les procédures administratives adéquates. Il/elle doit absolument faire preuve d’une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service. La bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale.
Pour exercer cette profession, vous devez être une personne disciplinée, ordonnée, discrète et ayant un très bon relationnel.

Secteur(s) d'activité :

Education / Enseignement / Formation

Métier(s) :

Enseignement / Formation / Traduction

Niveau d'expériences requis :

Débutant (de 1 à 3 ans)

Niveau d'études exigé :

BAC+2
L'offre a été publiée il y a 2 mois avant sur le site.

Postuler à l'annonce : ASSISTANTE

Pièces jointes

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ASSISTANTE

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