Assistante Administrative et Commerciale

MaxiPro est une société́ de distribution qui fait preuve, depuis sa création en 2006, de sa forte implication sur le marché́ de la cosmétique. Étant partenaire des plus grands acteurs, l’entreprise s’est toujours vu poser des objectifs orientés vers le développement, l’adaptation et la croissance. MaxiPro a pu également démontrer auprès de ses différents collaborateurs ses valeurs qui prônent la transparence, la fidélité́ et l’esprit d’appartenance. L’entreprise dispose d’un large portefeuille produit, regroupant les plus grandes marques de cosmétiques (L’Oréal, Henkel, Johnson & Jonhson, Nivea...)

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une Assistante Administrative et Commerciale dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe.

• Formation Bac+2 minimum en gestion, commerce ou administration
• Expérience confirmée dans un poste similaire (au moins 2 ans)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Sens de l’organisation, autonomie et aisance relationnelle
• Esprit d’équipe et orientation client

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Gestion administrative courante (courriers, classement, suivi des dossiers)
• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes
• Participer à la gestion des stocks et à la coordination logistique
• Élaboration et suivi des devis, bons de commande et factures
• Suivi des relances clients et gestion des règlements
• Appui à l’équipe commerciale : préparation des offres, suivi des commandes
• Mise à jour des bases de données clients et reporting commercial